A l’arrivée du navire Le Chef d’accostage reçoit le manifeste du navire, copies de B/L et le plan d’arrimage du navire pour décortiquer le genre de la cargaison ainsi que son tonnage. Il prépare les matériels appropriés mis à la disposition de la Manutention Conventionnelle conformément à la nature de la marchandise qui est à bord de ce navire. Il apprête les équipes ou le personnel reçu de la Direction Administrative et Financière.
A l’ouverture des cales, le Chef d’accostage établit le PV Contradictoire d’ouverture des cales pour déterminer l’état de la marchandise au regard de son emballage et son arrimage en vue de dégager la responsabilité ou non la responsabilité du Port. Après vérification le Chef d’accostage signe contradictoirement avec l’Officier de bord.